outlookの「会議」と「予定」の使い分け、違いって何?

  • 2019年4月28日
  • 2020年1月11日
  • メモ

普段仕事ではoutlookを利用してスケジュールの管理をしています。

WindowsからMacに移行し、使うようになってからoutlookの利用が本当に面倒になりました。

なんて愚痴はここまでにしておき(笑)

 

outlookを使っていて、1つ疑問がありました。

outlookのスケジュール機能を利用して、他の人のスケジュールに予定を入れる作業このとき、「予定」「会議」どちらで入れれば良いの??

なんて考える時があります。(そんなのすぐわかるから考えるわけないなんて思った方すみません。)

1 対 1などの時って会議なの?でもみんな会議で設定してるような。

「会議」ってある程度大人数のものなイメージがあります。

実際の使い分けってについて正しい理解をしたいと思い、調べてみました。

予定と会議の使い分け

予定とは、ほかの人やリソースを必要としない活動のこと
会議では、出席者やリソースが必要

引用

「予定」は自分だけのもの

「会議」は自分以外のリソースが必要なものってことは他の人のスケジュールに予定を入れたいときは「会議」にするべき。

イベントについて

ちなみにもうひとつ「イベント」についても知らなかったため記載。

イベントは、24 時間以上続く活動

 

もっと詳しく、さらにアウトルックを活用していきたい方はこちらがオススメです。